Trong những năm gần đây, tiệc tất niên ngoài trời đã trở thành một xu hướng được nhiều doanh nghiệp và gia đình ưa chuộng. Bầu không khí mát lạnh, khung cảnh thế giới tự nhiên và sự thoáng đãng mang lại cảm giác gắn gũi, thư giãn. Thay vì các buổi tiệc trong khách sạn hay nhà hàng, tiệc ngoài trời mở ra không gian cho sự tương tác, kết nối địa lạc. Hãy cùng điểm qua những lưu ý cần ghi nhớ khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời nhé!

1. Tiệc tất niên ngoài trời có gì đặc biệt?

1.1. Không gian mở thoáng đãng, thoải mái

Tiệc tất niên ngoài trời mang đến không gian thoáng đãng, không gian mở và gần gũi với thiên nhiên. Môi trường tự nhiên giúp khách tham dự trải nghiệm cảm giác thoải mái và thư giãn, tạo điều kiện cho sự giao lưu và kết nối.

1.2. Menu đa dạng 

Tại một buổi tiệc ngoài trời, thực đơn có thể được linh hoạt thiết kế theo phong cách buffet, BBQ, hoặc các món ăn nhẹ nhàng. Sự đa dạng trong đồ ăn và đồ uống tăng tính hài lòng cho khách tham gia. Thực đơn ngoài trời thường bao gồm các món ăn dễ dàng phục vụ như đồ nướng, salad, và các loại tráng miệng hấp dẫn.

1.3. Linh hoạt nhiều phong cách trang trí

Tiệc ngoài trời cho phép linh hoạt trong phong cách trang trí, từ đơn giản đến sang trọng hay sáng tạo. Các yếu tố trang trí như đèn dây, hoa tươi, backdrop và nến có thể kết hợp tạo không gian độc đáo.

1.4. Tổ chức được nhiều hoạt động trong buổi tiệc

Nhờ vào không gian rộng, tiệc tất niên ngoài trời có thể kết hợp nhiều hoạt động như đốt lửa trại, ca nhạc acoustic, trò chơi tập thể và thi đồng đội.

2. Một số hạn chế của tiệc tất niên ngoài trời nhưng luôn có cách khắc phục

2.1. Bị động bởi thời tiết

Thời tiết là yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ càng. Bởi thời tiết là yếu tố chúng ta không thể kiểm soát, mà cần có sự chuẩn bị để tránh bị động bởi thời tiết. Ảnh hưởng tới kế hoạch tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Một số cách khắc phục bao gồm:

• Chuẩn bị bạt che nắng, mưa
• Theo dõi dự báo thời tiết trước sự kiện
• Lựa chọn địa điểm có cả khu vực trong nhà và ngoài trời

2.2. Hoạt động cần phù hợp với đối tượng khách mời

Khi lên kế hoạch hoạt động, hãy xem xét đối tượng tham gia. Nên có sự điều chỉnh nhằm đáp ứng sở thích của từng nhóm khách mời. Ngoài ra, các hoạt động cần đi theo chủ đề của sự kiện, không nên đi quá xa chủ đề hoặc cốt lõi giá trị của doanh nghiệp. Nếu không có thể gây mất cảm tình với nhân viên, đối tác.

3. Gợi ý địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lý tưởng – Nhà hàng Đình Quán

3.1. Thực đơn phù hợp tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Đình Quán sở hữu thực đơn những món ăn đặc trưng của vùng đất Bắc Bộ, với các loại thịt được ướp gia vị đậm đà, nướng trên than hoa thơm lừng. Ví dụ như: Ba chỉ heo nướng, lẩu cá măng cay đặc sản, lẩu cá kiếm đại dương, nõn đuôi nhồi hành, má heo giòn… Không chỉ vậy, các món ăn kèm cũng đậm chất Bắc Bộ. Như dưa chua, sung muối, rau sống tươi ngon và nước chấm đặc biệt chỉ có tại Đình Quán. 

Xem thêm menu chi tiết TẠI ĐÂY

3.2. Không gian thoáng đãng để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

• Không gian sân vườn với sức chứa lên tới 200 chỗ, sẵn sàng phục vụ những buổi tiệc đông vui. 
• Chỗ đậu xe rộng rãi là một điểm cộng lớn, giúp khách hàng dễ dàng di chuyển. Giúp tiết kiệm thời gian cho khách mời và nâng cao sự thuận tiện cho sự kiện. 
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp sẽ luôn sẵn sàng để đảm bảo mọi chi tiết từ A đến Z.

3.3. Hệ thống màn chiếu cùng loa xịn và trang trí bàn tiệc đẹp mắt 

Một nhà hàng tổ chức tiệc công ty tốt cần cung cấp các gói dịch vụ tổ chức tiệc. Bao gồm trang trí, âm thanh, ánh sáng. Với mức giá hợp lý và sự tận tâm trong từng chi tiết, Đình Quán không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua mong đợi của khách hàng, giúp công ty của bạn có một buổi tiệc đáng nhớ.

4. Checklist những hoạt động tổ chức tiệc tất niên ngoài trời ấn tượng 2024

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời luôn là lựa chọn thú vị, kết hợp giữa không gian thoải mái và các hoạt động hấp dẫn. Hãy tham khảo danh sách những hoạt động sau để làm nổi bật year end party cuối năm của bạn:

4.1. Bài phát biểu

Mở đầu sự kiện với một phát biểu chào mừng và nhìn lại năm cũ sẽ giúp bắt đầu buổi tiệc một cách trang trọng và ấn tượng. Đồng thời cũng sẽ thể hiện được mục đích của sự kiện: sự tri ân, gắn kết với nhân viên và đối tác. Và đưa ra những hứa hẹn cho một năm mới thành công hơn.

4.2. Chương trình văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ đem lại niềm vui và tăng sự hào hứng cho buổi tiệc. Một số hoạt động có thể tổ chức ngoài trời như ca nhạc, khiêu vũ, hay hài kịch.

4.2. Kết hợp các hoạt động vui chơi

Những trò chơi giao lưu, team-building, bốc thăm trúng thưởng, hay đốt lửa trại sẽ tăng phần kết nối và ký ức đẹp trong lòng mỗi người.

5. Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

5.1. Kịch bản

Xây dựng một kịch bản chi tiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với một bài phát biểu chào mừng từ lãnh đạo, tiếp nối là phần tổng kết thành tựu năm qua và lời cảm ơn đến toàn thể đội ngũ. Sau đó, chuyển sang các hoạt động giải trí như trình diễn văn nghệ, trò chơi tập thể, và cuối cùng là tiệc tối thân mật. Đừng quên phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân hoặc nhóm phụ trách.

5.2. Lưu ý thời tiết

Luôn có phương án dự phòng như căng bạt che hoặc tổ chức trong nhà khi thời tiết bất lợi. Theo dõi sát sao dự báo thời tiết trước sự kiện để có kế hoạch chuẩn bị kịp thời. Ngoài ra, việc bố trí hệ thống làm mát hoặc sưởi ấm di động cũng có thể giúp đảm bảo sự thoải mái cho khách mời.

5.3. Thực đơn, ánh sáng, âm thanh, dịch vụ

Chú trọng việc chuẩn bị đầy đủ từ thực đơn đến thiết bị âm thanh, ánh sáng. Thực đơn cần phù hợp với phong cách tiệc ngoài trời, như BBQ, buffet, hoặc các món ăn nhẹ. Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng thiết bị âm thanh và ánh sáng trước khi bắt đầu, để tránh các sự cố kỹ thuật làm gián đoạn buổi tiệc. Bên cạnh đó, đảm bảo các dịch vụ phục vụ luôn sẵn sàng và chuyên nghiệp.

5.4. Lựa chọn địa điểm

Hãy đảm bảo địa điểm có cơ sở hạ tầng phù hợp như nhà vệ sinh, chỗ đậu xe rộng rãi, và khu vực che chắn khi cần. Ưu tiên các địa điểm gần trung tâm hoặc dễ dàng di chuyển, để khách mời có thể tham dự thuận tiện.

Trên đây là tiệc tất niên ngoài trời và những lưu ý cần ghi nhớ. Hãy liên hệ đặt bàn ngay tại nhà hàng Đình Quán bằng cách nhắn tin trực tiếp qua Fanpage Đình Quán – Lẩu Nướng Than Hoa Bắc Bộ hoặc gọi điện Hotline 0945489191. Chúng tôi hân hạnh được phục vụ quý khách!!!

Đình Quán – Lẩu nướng than hoa Bắc Bộ

Địa chỉ: 91Y Võ Thị Sáu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 0945489191

Giờ mở cửa: 17.00 – 00.00

Website: https://dinhquanlaunuong.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/dinhquan.launuong

Instagram: https://www.instagram.com/dinhquan_launuong